من مكان الميزة إلى نتيجتها

المكانالمثبت الرسمي / تحديث البرنامج

المتطلبات والصلاحية: نسخة متوافقة وصلاحية التثبيت على الجهاز

1. احفظ نسخة منشأة مستقلة قبل التحديث.
2. شغل المثبت الرسمي المطابق للإصدار ثم أكمل التحديث.
3. افتح البرنامج وتحقق من المنشأة والبيانات والإصدار.

النتيجة: تثبيت أو تحديث البرنامج على Windows.

انتبه: الإصدار 0.10.42 محلي مع بيان تحديث موقع مطابق؛ لا تفترض أنه منشور للتحميل العام. البيان الموقع لا يعني وجود توقيع Authenticode للمثبت.

المكانمعالج التثبيت الأول

المتطلبات والصلاحية: منشأة جديدة أو نسخة استعادة صالحة

1. اختر إنشاء منشأة جديدة أو استعادة مستقلة من المعالج.
2. أدخل بياناتها وأنشئ مستخدمها الأول.
3. جهز المنتجات والطباعة والمناوبة قبل العمل.

النتيجة: سياق منشأة ومستخدمون تابعون لها.

انتبه: لا تُنسخ حسابات منشأة أخرى تلقائيًا.

المكانالإعدادات ← المنشآت

المتطلبات والصلاحية: إدارة المنشآت وعدد منشآت مرخص

1. افتح المنشآت وراجع الحد المسموح.
2. أنشئ المنشأة الجديدة ثم جهز حسابها وبياناتها.
3. راجع اسم المنشأة الفعال في عنوان النافذة.

النتيجة: أكثر من قاعدة منشأة مستقلة على جهاز واحد.

انتبه: عدد المنشآت في ترخيص Windows مستقل تمامًا عن عدد أجهزة المنيو المقترح لأندرويد.

المكانتسجيل الدخول ← المنشأة

المتطلبات والصلاحية: حساب تابع للمنشأة الوجهة

1. احفظ عملك وأغلق الجلسات المطلوبة.
2. اختر المنشأة من تسجيل الدخول وانتظر إغلاق البرنامج وإعادة فتح سياقها.
3. ادخل بحساب تابع لها وتحقق من الاسم.

النتيجة: تبديل منظم دون خلط قواعد البيانات.

انتبه: ليست مشاركة بيانات بين الفروع، ولا تبديلًا لقاعدة فاتورة مفتوحة.

المكانالإعدادات ← المنشأة / الأصناف والمشتريات

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات

1. حدد النشاط المناسب للمنشأة.
2. راجع الميزات الاختيارية التي تظهر مثل التسلسلي وشمول سعر الشراء.
3. احفظ واعتمد الخيارات المطلوبة فقط.

النتيجة: واجهة وإعدادات تلائم النشاط.

انتبه: اختيار نشاط الاتصالات لأول مرة قد يجهز خيار التسلسلي؛ راجعه قبل الاستخدام.

المكانالمستخدمون / الأدوار والصلاحيات

المتطلبات والصلاحية: إدارة المستخدمين والأدوار

1. أنشئ الدور أو راجع صلاحياته.
2. أضف الموظف واربطه بالدور المناسب.
3. اختبر دخوله وعرض الصفحات والعمليات المسموحة.

النتيجة: صلاحيات منفصلة للبيع والتكلفة والمالية والتقارير والويب.

انتبه: صلاحية عرض الربح أو التكلفة ليست مجرد إخفاء نص؛ لا تستخدم حساب المدير لكل الموظفين.

المكانتسجيل الدخول / استعادة الدخول

المتطلبات والصلاحية: حساب مسجل أو مراجعة استعادة

1. اختر المنشأة والمستخدم وأدخل كلمة المرور.
2. عند نسيانها أنشئ طلب الاستعادة من المسار المخصص.
3. استكمل مع المسؤول ثم ادخل بالبيانات الجديدة.

النتيجة: عودة للحساب بعد التحقق.

انتبه: كود استعادة الدخول مختلف عن ترخيص تشغيل البرنامج.

المكانالأصناف ← إضافة / تعديل

المتطلبات والصلاحية: عرض وإدارة الأصناف؛ إدارة التصنيفات عند تعديلها

1. أدخل الاسم والرقم والتصنيف والوحدة والصورة.
2. أدخل سعر البيع والشراء والباركود والإعدادات المتاحة.
3. احفظ ثم اختبر ظهوره في بحث البيع.

النتيجة: صنف معرف ببيانات منظمة.

انتبه: الأسعار المعروضة وفق شمول الضريبة المقرر؛ إعداد سعر الشراء مستقل عن سعر البيع.

المكانالأصناف ← الإضافة السريعة

المتطلبات والصلاحية: إدارة الأصناف

1. افتح الإضافة السريعة.
2. أدخل الصفوف الأساسية وراجع الأسماء والأسعار والوحدات.
3. احفظ المجموعة وتحقق من الكتالوج.

النتيجة: تجهيز عدة أصناف بسرعة مع تحقق الحقول.

انتبه: راجع التكلفة والمخزون لكل صنف بدل استيراد قيم افتراضية غير مقصودة.

المكانالأصناف ← أدوات ← استيراد / تصدير

المتطلبات والصلاحية: عرض الأصناف للتصدير وإدارتها للاستيراد

1. صدر ملف النموذج من البرنامج أو جهز الملف بالصيغة التي يحددها مربع الاختيار.
2. راجع الأعمدة والأرقام والباركود والوحدات.
3. استورد على نسخة اختبار أولًا ثم راجع النتائج.

النتيجة: نقل الكتالوج عبر ملفات الجداول المعتمدة.

انتبه: استيراد الأصناف ليس استعادة فواتير أو أرصدة منشأة.

المكانالأصناف ← أدوات الباركود

المتطلبات والصلاحية: صلاحية توليد الباركود

1. افتح قائمة الأصناف التي لا تحمل رمزًا.
2. حدد الأصناف ونفذ التوليد المتاح.
3. راجع عدم التكرار ثم جهز الملصقات.

النتيجة: رموز قابلة للقراءة والطباعة.

انتبه: لا تستبدل باركود مصنع موجود دون مراجعة؛ الأصفار في بداية الرمز مهمة.

المكانالأصناف ← طباعة الباركود

المتطلبات والصلاحية: عرض الأصناف وصلاحية الطباعة المطلوبة

1. حدد الأصناف والكميات أو قائمة الطباعة.
2. اضبط حجم الملصق والطابعة والحقول.
3. راجع المعاينة واطبع عينة قبل طباعة الدفعة.

النتيجة: ملصقات ملائمة للصنف والورق.

انتبه: راجع عمود «مرسل» عندما يظهر لتجنب تكرار إرسال دفعة غير مقصود.

المكانبطاقة الصنف ← الوحدات

المتطلبات والصلاحية: إدارة الأصناف

1. حدد الوحدة الأساسية ثم أضف الوحدات وعوامل التحويل وأسعارها.
2. راجع رمز كل وحدة والكمية الناتجة بالأساسية.
3. جرب البيع والشراء بالوحدات قبل الاعتماد.

النتيجة: بيع وشراء بالوحدة المختارة مع حفظ أساس المخزون.

انتبه: لا تغيّر عامل تحويل استخدمته وثائق سابقة وكأنه تعديل شكل فقط.

المكانالأصناف ← تسوية المخزون

المتطلبات والصلاحية: صلاحية التسوية المناسبة

1. اختر الصنف والمستودع إن فُعّل.
2. أدخل الكمية الفعلية والسبب بعد الجرد.
3. راجع الأثر والسجل ثم احفظ.

النتيجة: تسوية مقصودة ومؤرخة للمخزون.

انتبه: لا تستعملها لإخفاء فاتورة شراء أو مرتجع غير مسجل.

المكانالأصناف ← مراجعة التكلفة

المتطلبات والصلاحية: صلاحية مراجعة وتسوية تكلفة المخزون

1. حدد الصنف وافتح سجل التكلفة.
2. قارن متوسطه وحركات اقتنائه وأي تسويات.
3. نفذ التعديل المسموح مع السبب عند استحقاقه.

النتيجة: تفسير التكلفة الحالية وأثر تصحيحها.

انتبه: ليس تعديلًا تلقائيًا لتكلفة كل فاتورة تاريخية.

المكانالمستودعات / إعدادات البيع

المتطلبات والصلاحية: صلاحيات المستودعات والأصناف

1. أنشئ المستودعات وأسماءها عند تفعيل الميزة.
2. اختر المستودع الافتراضي للبيع وأظهر اختياره عند الحاجة.
3. راجع أرصدة الصنف بحسب المستودع.

النتيجة: توزيع الكميات داخل المنشأة بدل رصيد واحد غامض.

انتبه: المستودعات داخل منشأة ليست منشآت مستقلة.

المكانالمستودعات ← تحويل

المتطلبات والصلاحية: الصلاحيات المعتمدة للمستودعات

1. اختر المصدر والوجهة.
2. أضف الأصناف والكميات وراجع توافرها.
3. احفظ ثم افتح سجل التحويل وتفاصيله.

النتيجة: نقل كميات داخلي موثق.

انتبه: ليس فاتورة شراء أو بيع أو تحويلًا نقديًا.

المكانالإعدادات ← الأصناف والمشتريات؛ بطاقة الصنف

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات/الأصناف وصلاحيات التسلسلي

1. فعّل تتبع الأرقام التسلسلية للنشاط عند الحاجة.
2. حدد الأصناف المطلوب تتبعها فقط.
3. راجع صلاحيات العرض والإدارة والبيع والطباعة.

النتيجة: تتبع انتقائي للأجهزة أو القطع ذات الرقم الفريد.

انتبه: الميزة اختيارية؛ لا تفرض أرقامًا تسلسلية على كل أصناف المنشأة.

المكانالأصناف ← الأرقام التسلسلية / فاتورة الشراء

المتطلبات والصلاحية: إدارة الأرقام التسلسلية

1. حدد الصنف والوثيقة أو المخزون المناسب.
2. أدخل الأرقام وتحقق من عدم التكرار.
3. راجع الكمية المسجلة وحالة كل رقم.

النتيجة: ربط القطع بأرقامها عند الاقتناء.

انتبه: العدد المسجل يجب أن يطابق ما تسمح به الكمية والوثيقة؛ لا تختلق مخزونًا بمجرد إدخال رقم.

المكانالبيع / الإشعار الدائن

المتطلبات والصلاحية: استخدام التسلسلي في البيع؛ صلاحية المرتجع

1. اختر الأرقام المتاحة عند البيع.
2. راجعها قبل اعتماد الفاتورة والطباعة المسموحة.
3. عند الإرجاع اختر الرقم المباع والكمية المتبقية من الأصل.

النتيجة: تتبع القطعة في دورة البيع والرد.

انتبه: بيع كمية غير مسجلة دون رقم يحتاج الإعداد والصلاحية المستقلين؛ لا يبيح بيع رقم مستخدم مرتين.

المكانالمناوبات ← فتح

المتطلبات والصلاحية: إدارة المناوبات

1. اختر الموظف والحسابات المطلوبة.
2. أدخل بيانات العهدة الحقيقية.
3. افتح وتحقق من ظهور المناوبة قبل البيع.

النتيجة: بدء عمل بحدود ومسؤولية واضحة.

انتبه: عهدة الافتتاح ليست مبيعات.

المكاننقطة البيع

المتطلبات والصلاحية: إنشاء المبيعات

1. اختر الصنف بالبطاقة أو البحث/الباركود.
2. راجع الوحدة والكمية والاختيارات والعميل.
3. اختر الدفع وراجع النتيجة المحفوظة.

النتيجة: فاتورة من نفس المحرك المالي مع واجهتي إدخال.

انتبه: النموذج البصري لا يغير المحاسبة أو أهلية الربط الضريبي.

المكانشريط البحث في نقطة البيع

المتطلبات والصلاحية: صلاحية ظهور بحث الأصناف

1. اقرأ الباركود بالقارئ أو أدخله نصًا.
2. تحقق من تطابق الصنف بما فيه الأصفار الأولى.
3. للبحث بالاسم اكتب جزءًا واضحًا واختر المنتج.

النتيجة: بحث أو إضافة المنتج المطابق.

انتبه: تشابه أسماء الأصناف لا يعني تشابه رموزها، وإظهار البحث محكوم بالصلاحية.

المكانالإعدادات ← باركود الميزان

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات

1. حدد تنسيق الرمز والبادئة وأماكن رقم الصنف والوزن/القيمة وفق الميزان.
2. جرب رمزًا معروفًا على منشأة اختبار.
3. راجع الكمية والسعر المحسوبين قبل تشغيله يوميًا.

النتيجة: قراءة بيانات الميزان حسب إعداد واضح.

انتبه: لا تستخدم إعداد ميزان مختلف؛ معامل الوزن ومواقع الخانات يؤثران في الناتج.

المكاننقطة البيع ← الصنف متعدد الوحدات

المتطلبات والصلاحية: صلاحية اختيار الوحدة وإعدادها

1. اضغط الصنف متعدد الوحدات.
2. اختر الوحدة عند ظهور نافذتها.
3. راجع السعر والكمية الأساسية قبل المتابعة.

النتيجة: إضافة السطر بوحدته الصحيحة.

انتبه: اختيار الوحدة من اللمس يمكن التحكم به ولا يفرض نافذة على الصنف ذي الوحدة الواحدة.

المكانالسلة

المتطلبات والصلاحية: صلاحية البيع؛ تعديل السعر مستقلة

1. حدد السطر وعدل الكمية أو الوحدة.
2. إذا سمحت الصلاحية عدل سعر البيع المطلوب.
3. راجع قيمة السطر والخصم والإجمالي قبل الحفظ.

النتيجة: حساب مبالغ السلة قبل إنشاء الوثيقة.

انتبه: تعديل فاتورة صادرة مسار مختلف ومحمي، وليس تعديل السلة الجاري إدخالها.

المكانالصنف ← خياراته / بطاقة الإضافات

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإضافات للتجهيز وصلاحية البيع للاختيار

1. جهز مجموعات الإضافات وربطها بالصنف.
2. عند الإضافة اختر القيم المسموحة والإلزامية.
3. راجع سعرها وظهورها في السطر والطباعة.

النتيجة: حفظ اختيار العميل مع سعره.

انتبه: التكلفة والمخزون يعتمدان على تعريف الصنف ومسار الاقتناء؛ لا تفترض وجود وصفات مكونات.

المكانالبيع ← إضافة صنف/نتيجة البحث الناقصة

المتطلبات والصلاحية: إدارة الأصناف

1. راجع أولًا عدم وجود الصنف بباركود آخر.
2. افتح الإضافة المسموحة وأكمل بياناته الأساسية.
3. احفظ ثم أضفه إلى السلة وراجع السعر.

النتيجة: إدخال صنف جديد دون ترك سياق البيع.

انتبه: لا تتجاوز مسؤولية المخزون والتكلفة لمجرد إكمال عملية نقدية بسرعة.

المكانبطاقة الصنف / قائمة الأصناف ← النجمة

المتطلبات والصلاحية: ظهور الأصناف

1. ضع علامة المفضلة على الأصناف المتكررة.
2. افتح مجموعة المفضلة في شاشة البيع.
3. أزل العلامة عند عدم الحاجة دون حذف الصنف.

النتيجة: اختصار للأصناف الأكثر استخدامًا.

المكانالسلة / تفاصيل الصنف

المتطلبات والصلاحية: عرض مخزون البيع وآخر شراء كل منهما بصلاحيته

1. حدد الصنف في البيع.
2. افتح التفاصيل وراجع كمية المستودع أو آخر شراء المسموح.
3. ارجع للسلة بعد التأكد من اختيار الوحدة الصحيحة.

النتيجة: معلومات مساعدة دون كشف التكلفة لكل الموظفين.

انتبه: آخر سعر شراء ليس بالضرورة متوسط تكلفة المخزون أو تكلفة فاتورة قديمة.

المكانأدوات نوع الطلب / خيارات الفاتورة

المتطلبات والصلاحية: صلاحية نوع الطلب/الموقع وإظهار الخيارات

1. اختر محليًا أو سفريًا عند تفعيل الخيار.
2. أدخل تسمية الطاولة/الغرفة والملاحظات المطلوبة.
3. راجع ما سيظهر في نسخة العميل والتحضير.

النتيجة: وصف خدمة محفوظ مع الطلب.

انتبه: إظهار تسمية طاولة ليس نظام حجوزات أو إدارة طاولات متقدمًا.

المكاننقطة البيع ← الموظف

المتطلبات والصلاحية: صلاحية إسناد موظف البيع

1. افتح اختيار الموظف.
2. اختر مستخدمًا فعالًا مخولًا.
3. راجع إسناد العملية قبل الاعتماد.

النتيجة: تقارير مبيعات مرتبطة بالموظف المختار.

انتبه: اختيار الاسم لا يغير حساب المستخدم الذي ينفذ العملية وصلاحياته.

المكاننقطة البيع ← تعليق / المعلقات

المتطلبات والصلاحية: صلاحية تعليق الطلبات

1. راجع السلة ثم علقها باسم أو مرجع مفهوم.
2. ابدأ طلبًا آخر داخل الجلسة.
3. اختر الطلب المعلق واسترجعه ثم راجع الأسعار والعميل قبل الحفظ.

النتيجة: إدارة أكثر من طلب قيد العمل دون خلط السلال.

انتبه: المعلقات هنا داخل جلسة البيع؛ لا تعاملها كفواتير مدفوعة أو ضمان حفظ بعد إغلاق غير مخطط.

المكاننقطة البيع ← عروض الأسعار

المتطلبات والصلاحية: إنشاء وعرض عروض الأسعار

1. جهز الأصناف والعميل ثم احفظ عرض السعر.
2. افتح عروض الأسعار السابقة وراجع حالته.
3. حمّله للبيع عند قبول العميل ثم راجع التسعير والدفع قبل الاعتماد.

النتيجة: عرض مستقل لا يصبح مبيعات فعلية إلا عبر الحفظ المالي.

انتبه: إلغاء عرض سعر لا يلغي فاتورة بيع صادرة.

المكانأدوات البيع / نافذة العروض / خيارات الفاتورة

المتطلبات والصلاحية: صلاحيات الخصم والإدارة المعنية

1. جهز العرض أو برنامج المكافآت حسب حقوله.
2. اختر العميل وأدخل الخصم أو الاستبدال المسموح.
3. راجع أثره في صافي السلة قبل الدفع.

النتيجة: تخفيضات ونقاط مرتبطة بالمعاملة المحفوظة.

انتبه: لا تفترض أن إعداد نقاط أندرويد يزامن تلقائيًا إلى قاعدة Windows.

المكاننقطة البيع ← الدفع

المتطلبات والصلاحية: إنشاء المبيعات وصلاحيات الاعتماد

1. راجع الإجمالي واختر نقدًا أو شبكة أو تحويلًا أو توزيع القنوات المتاح.
2. أدخل المستلم والباقي أو المبالغ الجزئية.
3. اعتمد ثم راجع نتيجة الدفع والطباعة.

النتيجة: حفظ المعاملة ومصادر التحصيل مرة واحدة.

انتبه: قناة الشبكة في البرنامج لا تعني أن جهاز البنك نفذ تحصيلًا آليًا.

المكانالعميل ← الدفع الآجل

المتطلبات والصلاحية: صلاحية البيع الآجل وعميل صالح

1. اختر العميل المسجل وراجع حده ورصيده.
2. حدد الجزء المدفوع والمتبقي دينًا.
3. راجع التأكيد ثم افتح كشف العميل للتحقق.

النتيجة: دين محفوظ على العميل الصحيح.

انتبه: يمنع استخدام العميل النقدي لتجاوز متطلبات الآجل.

المكانإعدادات البيع/الصلاحيات

المتطلبات والصلاحية: الدفع المباشر ونتيجة الدفع صلاحيتان مستقلتان

1. قرر هل يحتاج الموظف نافذة التأكيد.
2. فعّل التدفق السريع للمخول فقط.
3. راجع نتيجة أول عملية واختبر الاختصارات على بيانات تدريب.

النتيجة: تدفق عمل يناسب مسؤولية الموظف.

انتبه: السرعة لا تمنح صلاحية جديدة ولا تتجاوز حفظ الفاتورة والتحقق المالي.

المكانالمبيعات ← الفواتير السابقة

المتطلبات والصلاحية: سجل المبيعات وإعادة الطباعة

1. حدد الفترة أو ابحث عن الفاتورة.
2. افتح التفاصيل وتحقق من الرقم والعميل والمبلغ.
3. أعد الطباعة أو افتح المخرج المسموح.

النتيجة: إعادة الوصول للوثيقة الأصلية دون بيع جديد.

المكانالفاتورة ← إشعار دائن / مرتجع

المتطلبات والصلاحية: مرتجعات المبيعات

1. حدد الفاتورة الأصلية والبنود والكميات المتبقية.
2. للتسلسلي حدد الأرقام المبـاعة المطلوب إرجاعها.
3. راجع المبلغ والأثر المالي والمخزني ثم اعتمد.

النتيجة: وثيقة مرتبطة بالأصل مع حدود إرجاع متبقية.

انتبه: لا تعدل الأصل لإخفاء المرتجع؛ راجع خيارات التسوية التي يعرضها المسار.

المكانالفاتورة ← إشعار مدين

المتطلبات والصلاحية: صلاحية الإشعار المدين

1. افتح الفاتورة المطلوبة.
2. أدخل سبب الزيادة والبنود/المبالغ التي يسمح بها المسار.
3. راجع الضريبة والأثر ثم اعتمد.

النتيجة: تصحيح زيادة موثق بدل إعادة كتابة فاتورة سابقة.

انتبه: ليس زرًا لتعديل كل معلومة في مستند مختوم.

المكانالإشعار المدين ← العكس المسموح

المتطلبات والصلاحية: صلاحية المسار ومراجعته

1. افتح الإشعار المراد عكسه.
2. راجع الاستحقاق والسبب والمستندات المرتبطة.
3. أكد العملية ثم راجع التسوية والوثيقة الناتجة.

النتيجة: عكس موثق حسب قواعد الإشعار.

انتبه: لا يمسح أثر الإشعار الأصلي.

المكانالفواتير/الأصناف ← إدارة السجل

المتطلبات والصلاحية: إذن مالك وصلاحية خاصة ومرور شروط الحماية

1. تحقق أن السجل غير ضريبي ومسموح بالإجراء.
2. اقرأ المعاينة والتحذير والقيود.
3. أكد فقط الإجراء المتاح بعد حفظ نسخة مناسبة.

النتيجة: إجراء إداري مقيد في النطاق غير الضريبي.

انتبه: هذه ليست صلاحية لحذف فاتورة ضريبية صادرة أو إعادة عداداتها.

المكانالموردون ← إضافة / كشف حساب

المتطلبات والصلاحية: إدارة الموردين

1. أدخل الاسم والجوال والرقم الضريبي الصحيح عند انطباقه.
2. احفظ واختر المورد عند الشراء.
3. راجع كشفه وسداداته بوثائقها.

النتيجة: سجل مورد ورصيد مستقل عن العميل النقدي.

المكانالمشتريات ← فاتورة جديدة

المتطلبات والصلاحية: إدارة المشتريات؛ شراء آجل عند استعماله

1. اختر المورد والمستودع والوحدات المطلوبة.
2. أدخل الكمية والتكلفة والمرجع والخصم وفق الوثيقة.
3. راجع الضريبة والدفع/الآجل ثم احفظ.

النتيجة: شراء يثبت المورد والمخزون وقنوات الدفع.

انتبه: لا يساوي دفع فاتورة مورد قديمة إنشاء شراء جديد.

المكانالمشتريات / المرتجعات الجديدة

المتطلبات والصلاحية: إدارة الشراء والمرتجع

1. افتح مستند الشراء الجديد وراجع رقمه.
2. احتفظ بمرجع المورد في حقله المستقل.
3. عند الإرجاع راجع رقم R-المستقل وارتباطه بالأصل.

النتيجة: أرقام شراء 1/2… ومرتجع R-1/R-2… وفق التسلسل الجاري.

انتبه: لا تعاد تسمية المستندات القديمة ولا تصفر العدادات عند التحديث.

المكانالإعدادات ← الأصناف والمشتريات

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات

1. حدد بشكل مستقل شمول سعر بطاقة الصنف وشمول إدخال فاتورة الشراء.
2. أدخل نسبة الضريبة القابلة للخصم المعتمدة لمنشأتك.
3. احفظ وراجع فاتورة اختبار قبل الاستخدام.

النتيجة: عرض إدخال يناسب وثائق الشراء ومعالجة التكلفة حسب الإعداد.

انتبه: النسبة إعداد لتطبيق أهلية مقررة وليست تقريرًا بأحقية الخصم. تغييرها لا يعيد تقييم الفواتير والمخزون السابق تلقائيًا.

المكانفاتورة الشراء ← أدوات الإدخال

المتطلبات والصلاحية: إدارة المشتريات والأصناف عند الإضافة

1. أضف الصنف الناقص من المسار السريع عند السماح.
2. راجع آخر شراء والوحدة والسعر الجديد.
3. أدخل خصم الفاتورة وراجع توزيعه وإجمالياتها.

النتيجة: إدخال أسرع مع بقاء مرجع التكلفة والخصم واضحًا.

المكانالمشتريات ← الفاتورة ← المرتجع

المتطلبات والصلاحية: مرتجعات المشتريات

1. اختر الأصل والكميات المتاحة وأرقام القطع عند وجودها.
2. أدخل مرجع وثيقة المورد وسبب الإرجاع المطلوب.
3. راجع استرداد المبلغ أو تسوية رصيد المورد ثم اعتمد.

النتيجة: رد شراء مرتبط بالأصل مع حركة مخزون ورصيد.

انتبه: إشعار المورد ليس إشعار مبيعات يصدر باسم المورد. الفواتير المحمية لها قيودها.

المكانالحسابات / المالية

المتطلبات والصلاحية: إدارة الحسابات وصلاحية نوع السند

1. اختر الحساب والطرف ثم نوع القبض/الدفع/المصروف.
2. أدخل المبلغ والبيان والمرجع.
3. راجع الأثر ثم احفظ وافتح المستند.

النتيجة: تتبع المال من السند إلى الحساب والطرف.

انتبه: لا تسجل التحصيل القديم كإيراد بيع جديد.

المكانالإعدادات ← الحساب الإضافي؛ المالية

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات ثم استخدام الحساب الإضافي

1. فعّل الحساب وسمه وفق استخدامه.
2. امنح استخدامه فقط للمخول.
3. اختره في الحركات التي تسمح به وراجع رصيده.

النتيجة: حساب إضافي منظم ضمن منشأة Windows.

انتبه: لا يضاف تلقائيًا إلى كل موظف أو يتحول إلى قناة بيع غير معدة.

المكانالحسابات ← تحويل / الدفتر / كشف الطرف

المتطلبات والصلاحية: الصلاحيات المالية المناسبة

1. حدد الحساب أو الطرف والفترة.
2. افتح سند الحركة أو أدخل تحويلًا بين حسابين.
3. راجع الرصيد قبل وبعد التحويل.

النتيجة: مسار مراجعة مالي قابل للتفسير.

انتبه: التحويل الداخلي ليس إيرادًا أو تكلفة شراء.

المكانالمناوبات ← إقفال

المتطلبات والصلاحية: إدارة المناوبات؛ أرصدة الإقفال مستقلة

1. راجع ملخص المناوبة وقنوات التحصيل.
2. أدخل العد الفعلي والملاحظة المطلوبة.
3. راجع الفرق والطباعة المسموحة ثم أكد.

النتيجة: إقفال محفوظ مع بيان العد والفروقات.

انتبه: عرض أرصدة النظام وطباعة التقرير يتبع الصلاحية والإعداد.

المكانالرئيسية ← بطاقة العجز / الفائض

المتطلبات والصلاحية: الصلاحيات المالية ومراجعة المناوبة

1. افتح البطاقة والمناوبة والقناة المقصودة.
2. راجع خيار المعالجة والسبب والمبلغ المعروض.
3. اعتمد الإجراء الملائم ثم راجع سجله.

النتيجة: معالجة موثقة بدل تغيير نتيجة إقفال قديم.

انتبه: لا تعتمد تحميل موظف أو قيد مالي تلقائيًا لمجرد ظهور فرق.

المكانالإعدادات ← الرقابة المالية

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات والصلاحيات المستقلة

1. فعّل الأدوات المطلوبة فقط.
2. امنح العرض والتعديل والاعتماد وإعادة الفتح لمن يلزمه.
3. راجع ظهورها في المالية.

النتيجة: أدوات اختيارية دون ازدحام الافتراضات اليومية.

انتبه: إخفاء الأداة بعد استعمالها لا يزيل أقفالها أو تاريخها.

المكانالرقابة المالية ← أعمار الذمم

المتطلبات والصلاحية: عرض الأعمار وتخصيص/استحقاق عند التعديل

1. حدد تاريخ التقرير والطرف.
2. أدخل الاستحقاق المتفق عليه للفواتير عند الحاجة.
3. خصص سندات السداد صراحة وراجع غير المخصص.

النتيجة: تحليل استحقاق بجانب الرصيد الدفتري.

انتبه: لا يوزع النظام سندات تاريخية على فواتير تلقائيًا ولا يخترع تاريخ استحقاق مجهول.

المكانالرقابة المالية ← التسوية البنكية

المتطلبات والصلاحية: عرض البنك والمطابقة

1. جهز CSV بأعمدة Date,Amount,Description,Reference وترميز UTF-8.
2. استورد وطابق سطر البنك بحركة أو مجموع حركات مطابق.
3. راجع المعلقات الافتتاحية والختامية قبل اعتماد المطابقة.

النتيجة: ربط كشف البنك بحركات موجودة.

انتبه: التاريخ yyyy-MM-dd، الداخل موجب والخارج سالب. المطابقة لا تنشئ رسومًا أو قيودًا ناقصة تلقائيًا.

المكانالرقابة المالية ← الفترات

المتطلبات والصلاحية: عرض/إقفال/إعادة فتح كل منها بصلاحية

1. حدد الفترة وأقفل المناوبات الممتدة إليها.
2. راجع الأرصدة والسبب ثم اعتمد الإقفال.
3. عند الحاجة استخدم إعادة الفتح بسبب وصلاحية صريحة.

النتيجة: قفل زمني موثق يمنع التسجيل والتعديل في الفترة.

انتبه: لا يصفر المخزون أو عدادات المستندات، ولا ينشئ قيد ترحيل أرباح افتراضيًا، ولا يوقف إرسال مستند ضريبي سابق.

المكانالرئيسية ← بطاقات الملخص

المتطلبات والصلاحية: صلاحيات الرئيسية والمبيعات والأرباح/التشغيل

1. راجع التاريخ والمنشأة الفعالة.
2. افتح بطاقة الربح أو الفرق للحصول على التفاصيل.
3. قارن بالمناوبة والتقارير عند الحاجة.

النتيجة: قراءة سريعة للمبيعات والمرتجع والربح والمشتريات والمخزون.

انتبه: إخفاء بطاقة الربح أو الأرصدة قرار صلاحية وليس دليل غياب البيانات.

المكانالتقارير

المتطلبات والصلاحية: عرض التقارير؛ الربح/التكلفة بصلاحيتها

1. اختر نوع التقرير والفترة والمرشحات.
2. راجع الملخص ثم التفاصيل حسب العميل/الصنف/الموظف والقناة المتاحة.
3. صدر أو اطبع بعد مطابقة الفترة والمنشأة.

النتيجة: مؤشرات وتقارير من نطاق عمل محدد.

انتبه: لا تنقل وصف تقرير أندرويد حرفيًا إلى Windows إذا اختلفت أعمدته.

المكانالتقارير ← رأس المال / تفاصيل التكلفة

المتطلبات والصلاحية: الصلاحيات المالية والربحية المطلوبة

1. حدد تاريخ التقرير والمنشأة.
2. راجع الأموال والمخزون بالتكلفة وأرصدة الأطراف والضريبة المعروضة.
3. افتح المصادر لتفسير الفرق.

النتيجة: عرض المكونات بدل الخلط بين الرصيد والإيراد.

انتبه: لا تحوّل رقم التقرير تلقائيًا إلى رأس مال نظامي أو رأي محاسبي مستقل.

المكانالإعدادات ← ربط الويب

المتطلبات والصلاحية: خيار الويب بالترخيص وإدارة الويب

1. حدد نوع الاتصال والعنوان والمنفذ والشهادة المناسبة.
2. فعّل الخدمة للمنشأة المقصودة فقط.
3. افتح العنوان الصحيح وسجل بحساب مخول من نفس المنشأة.

النتيجة: وصول الويب إلى وظائفه المسموحة.

انتبه: الموقع العام للتسويق والتفعيل لا يتصل تلقائيًا بقاعدة المحل. الوصول البعيد يحتاج إعداد شبكة وشهادة مناسبًا، لا فتحًا عشوائيًا.

المكانعنوان ويب المنشأة ← الدخول

المتطلبات والصلاحية: الوصول للويب والتقارير/تسوية المخزون حسب المستخدم

1. ادخل بحساب تابع للمنشأة.
2. اختر التقارير أو الجرد المسموح وحدد الفترة/الأصناف.
3. راجع العملية وصلاحية تعديل الكمية قبل الحفظ.

النتيجة: وصول وظائف الويب حسب الدور.

انتبه: ليس منيو عميل أو كاشيرًا سحابيًا يزامن كل الأجهزة تلقائيًا.

المكانشريط المنشأة في واجهة الويب

المتطلبات والصلاحية: منشآت مرخصة وعناوين مهيأة وحساب وجهة

1. اختر منشأة متاحة لها عنوان مناسب لنوع الاتصال.
2. انتظر تسجيل الخروج من الحالية.
3. ادخل بحساب المنشأة الوجهة.

النتيجة: تنقل إلى خدمة المنشأة الصحيحة.

انتبه: لا يعاد استخدام حساب منشأة للدخول إلى قاعدة أخرى لمجرد تطابق اسم المستخدم.

المكانإعدادات Telegram/التقارير

المتطلبات والصلاحية: الاستحقاق والإعدادات والصلاحيات المطلوبة

1. جهز اتصالك ووجهة الإرسال الخاصة بمنشأتك.
2. اختر التقرير والفترة والقنوات المسموحة.
3. راجع نتيجة الإرسال بدل الاكتفاء بالضغط.

النتيجة: نسخة تقرير أو متابعة إلى الوجهة المعتمدة.

انتبه: لا ترسل مفاتيح الربط أو أكواد التفعيل ضمن رسالة، وتحقق من وجهة كل منشأة.

المكانالإعدادات ← الواجهة / تخطيط البيع

المتطلبات والصلاحية: إعداد الواجهة والصلاحيات المناسبة

1. اختر الحجم المناسب مثل 100 أو 85 أو 115 أو 130 عندما يعرضه الخيار.
2. راجع القوائم والجداول ونقطة البيع واللمس.
3. اضبط تخطيط السلة واختصاراتها عند الحاجة.

النتيجة: مساحة وأحجام أوضح حسب شاشة Windows.

انتبه: خيارات Windows ليست نفس نسب 100/90/85/80 الخاصة بأندرويد.

المكاننقطة البيع ← التخطيط / الاختصارات

المتطلبات والصلاحية: تخطيط البيع والاعتماد بالكيبورد بحسب الدور

1. اختر التقليدي أو اللمس وتخطيط الأعمدة المناسب.
2. راجع اختصارات البحث والكمية والدفع من نافذة المساعدة.
3. جرب لوحة اللمس والكيبورد على الجهاز الفعلي.

النتيجة: إدخال يناسب الكاشير المكتبي أو شاشة اللمس.

انتبه: لا تفترض أن زر Enter يعتمد كل نافذة إن كانت صلاحية الاعتماد مقفلة.

المكانالإعدادات ← الطابعات ومسارات الطباعة

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات والطباعة

1. اختر طابعة الإيصال وعرض الورق.
2. وزع مسارات التحضير على الأقسام/الطابعات المتاحة.
3. اطبع عينة عربية وافحص القص والدرج والاتصال.

النتيجة: مخرجات عميل وتحضير حسب الإعداد.

انتبه: تجربة الطابعة الفعلية منفصلة عن نجاح بناء البرنامج.

المكانالإعدادات ← الطباعة والنماذج

المتطلبات والصلاحية: إدارة الإعدادات والطباعة

1. اختر الإيصال الحراري أو A4 والنموذج المناسب.
2. اضبط الشعار والتذييل وحقول الأصناف والملاحظات والتسلسلي حسب الصلاحية.
3. افتح المعاينة ثم اطبع عينة.

النتيجة: نموذج قابل للمراجعة قبل طباعة العميل.

انتبه: النماذج الخاصة بالنشاط مثل الاتصالات لا تعني تغيير بيانات أصل الفاتورة.

المكانالإعدادات ← النسخ الاحتياطي

المتطلبات والصلاحية: النسخ والصلاحيات المطلوبة

1. اختر النسخة التي تشمل القاعدة والملفات المطلوبة.
2. احفظها على وسيط مستقل وراجع آخر نتيجة.
3. اختبر الاستعادة على منشأة اختبار مستقلة عند الحاجة.

النتيجة: نسخة قابلة للنقل عبر المسار المعتمد.

انتبه: ZIP يحفظ الملفات المسموحة مع القاعدة؛ DB قاعدة فقط. لا تنسخ قاعدة مفتوحة يدويًا.

المكانالمنشآت / معالج التثبيت الأول ← استعادة

المتطلبات والصلاحية: نسخة صالحة ووجهة فارغة

1. اختر ZIP أو DB للمنشأة المقصودة.
2. راجع هوية المنشأة والوجهة الفارغة.
3. أكمل ثم افتحها وراجع حساباتها ومخزونها ووثائقها.

النتيجة: استعادة بهوية المنشأة بدل الكتابة فوق قاعدة أخرى.

انتبه: النسخة لا تمدد الاشتراك ولا تعطي تجربة جديدة ولا تنقل شهادة ومفتاح الوحدة الضريبية.

المكانالإعدادات ← النسخ / Google Drive

المتطلبات والصلاحية: حسابك المخول واتصال إنترنت

1. اربط الحساب بالطريقة الرسمية.
2. اختر النسخ أو الجدولة المتاحة ومكان الحفظ.
3. راجع حالة النجاح واحتفظ بوسيلة استعادة مستقلة.

النتيجة: نسخ خارج جهاز الكاشير.

انتبه: الملفات المحلية والسحابية تخص المنشأة الحالية؛ لا تخلط بيانات منشأتين.

المكانالإعدادات ← الضرائب / الفوترة الإلكترونية

المتطلبات والصلاحية: باقة وصلاحية مناسبة

1. راجع بيانات المنشأة وطريقة شمول الأسعار.
2. حدد وضع التشغيل المطلوب قبل التفعيل.
3. راجع المعاينة والتحذيرات ثم اعتمد المسار المقصود فقط.

النتيجة: إعداد ضريبي متسق مع وضع الجهاز.

انتبه: الفوترة لا تعني شهادة اعتماد رسمية. دليلنا يشرح البرنامج ضمن نطاق الفواتير المبسطة للمستهلك.

المكانالفوترة ← ربط الوحدة

المتطلبات والصلاحية: مدير وباقة البيئة و OTP من صاحب المنشأة

1. حدد المحاكاة أو الإنتاج قبل تفعيل الوحدة.
2. أدخل البيانات والإقرارات وأكمل OTP والعينات والشهادة من الشاشة.
3. راجع جاهزية الوحدة ثم التأكيد النهائي لتفعيل المرحلة الثانية.

النتيجة: ربط وحدة وإظهار مرحلتها من الشاشة نفسها.

انتبه: الإنتاج يحتاج رخصة الربط الفعلي السارية وتأكيدًا صريحًا؛ لا تستخدم OTP حقيقيًا أثناء التدريب، والبيئة تثبت بعد التفعيل.

المكانمتابعة الفوترة / الفحص الضريبي

المتطلبات والصلاحية: الصلاحيات الضريبية والتقارير المطلوبة

1. افتح حالة المستند والسبب والمحاولات.
2. فرق بين الرفض والنتيجة المجهولة قبل التصرف.
3. استخدم الفحص والتصحيح الفني المسموح فقط بعد المراجعة.

النتيجة: متابعة دون تعديل مستند مختوم أو تكرار البيع.

انتبه: لا تنشئ بديلًا لنتيجة مجهولة، ولا تعد نجاح الفحوص التقنية قبولًا تنظيميًا.

المكاناستعادة البيانات ثم تجهيز الوحدة

المتطلبات والصلاحية: مدير ومسار تغيير جهاز معتمد

1. احفظ نسخة المنشأة وفق المسار المعتمد.
2. استعدها على وجهة نظيفة وراجع حالة الوحدة بأنها غير موجودة على الجهاز.
3. جهز الوحدة الجديدة عبر الربط المسموح وأبق السابق أرشيفًا.

النتيجة: فصل نقل البيانات عن هوية الوحدة الضريبية.

انتبه: استبدال جهاز في ترخيص المالك لا ينقل مفاتيح الوحدة أو شهادتها.

المكانأول نافذة تفعيل

المتطلبات والصلاحية: ترخيص جهاز مناسب

1. اختر طلب تفعيل أو التحقق من التفعيل.
2. عند الاتصال أكمل الأونلاين، وإلا اختر الطلب المحلي.
3. راجع الكود المسموح ثم طبقه وتابع تأكيد تطبيقه.

النتيجة: تفعيل موقع ومتحقق منه على الجهاز.

انتبه: لا يرسل فتح النافذة بيانات منشأة تلقائيًا، وفشل الإشعار لا يبطل الكود المحفوظ.

المكانالتفعيل ← تحديث الاشتراك/طلب التعديل

المتطلبات والصلاحية: الترخيص الحالي ومراجعة المالك

1. حدد نوع الطلب والمقدار المطلوب حيث يعرض.
2. أرسل طلبك بعد مراجعة بياناته.
3. تحقق بعد اعتماد المالك وراجع قبل/بعد ثم طبق.

النتيجة: تعديل صريح لحقوق الجهاز دون تراكم أجهزة وهمية.

انتبه: طلبات التعديل تحتاج اتصالًا بالإنترنت ومراجعة المالك واعتماد الكود؛ لا ينفذ التعديل تلقائيًا.

المكانالتفعيل ← تحقق / استعادة الكود

المتطلبات والصلاحية: مطابقة بصمة الجهاز ورخصة صالحة

1. راجع بصمة الجهاز الحالية.
2. استعد الكود الموقّع أو اطلب التحقق من المسار المتاح.
3. إذا تغير العتاد أو لم تتطابق البصمة اطلب مراجعة المالك.

النتيجة: إعادة استخدام حق الجهاز المسموح دون تمديد صامت.

انتبه: D2 المتوافق على العتاد نفسه يختلف عن D1 القديم أو جهاز بديل؛ لا تعتمد على نسخ الملفات وحدها.

المكانالإعدادات ← التحديث / الدعم

المتطلبات والصلاحية: إدارة التحديث والاتصال عند الحاجة

1. راجع رقم الإصدار الحالي والتحديث المتاح.
2. تحقق من البيان الموقع والمثبت المطابق عبر المسار الرسمي.
3. احتفظ بنسخة ثم حدث وراجع تشغيل المنشأة.

النتيجة: تحديث من مصدر معروف مع بيانات محفوظة.

انتبه: استخدم ملف التحديث الرسمي المطابق لبيانه الموقّع. وجود مثبت أحدث محليًا لا يعني نشره للتنزيل العام.